Baustellendokumentation
Die Baustellendokumentation ist die systematische Erfassung aller relevanten Ereignisse, Abläufe und Zustände auf einer Baustelle – von der Einrichtung bis zur Übergabe. Sie hält Baufortschritt, Mängel, Nachträge, Wetterbedingungen, Material- und Personaleinsatz nachvollziehbar fest. Moderne Lösungen setzen dabei auf digitale Apps und Cloud-Systeme, sodass Fotos, Videos, Checklisten oder Bautagebuch-Einträge direkt vor Ort erfasst werden können.
Definition: Dokumentationspflicht im Bauwesen
Baustellendokumentation bezeichnet die lückenlose, chronologische Aufzeichnung sämtlicher bau- und vertragsrelevanter Vorgänge – einschließlich:
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Bautagebuch mit täglichen Einträgen
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Foto- und Videodokumentation (Zeit- und Geo-Tags)
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Protokolle zu Besprechungen, Abnahmen, Mängeln
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Wetter- und Leistungserfassung für Soll-Ist-Vergleiche
Rechtsgrundlagen finden sich u. a. in VOB/B § 4 Abs. 7, der Baustellenverordnung (BaustellV) und branchenspezifischen DIN-Normen (z. B. DIN 18299).
Relevanz im Bauwesen
Im Bauwesen ist eine lückenlose Dokumentation insbesondere bei öffentlichen Ausschreibungen, Großprojekten oder bei Bauverträgen nach VOB unerlässlich. Besondere Anforderungen sind:
- Rechtskonforme Protokollierung (z. B. nach VOB/B § 4 Abs. 7)
- Tagesgenaue Nachweise von Arbeitsstunden, Witterungseinflüssen und Baufortschritt
- Schnittstellen zu Projektmanagementsystemen, Planungssoftware oder Bauzeitenplänen
- Digitale Dokumentationstools ermöglichen die mobile Erfassung von Baustelleninformationen in Echtzeit (inkl. Foto, GPS, Zeitstempel)
Fehlende oder unzureichende Dokumentation kann zu Beweisproblemen bei Mängeln, Bauzeitverlängerung oder Mehrkosten führen.
Qualität & Nachweis
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Beweissicherung bei Mängeln, Verzögerungen oder Nachtragsforderungen
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Grundlage für Gewährleistung und Schlussrechnung
Projektsteuerung
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Transparenz für Bauherr, Projektleitung und Nachunternehmer
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Schnittstellen zu BIM-Modellen und Projektmanagement-Systemen
Digitale Vorteile
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Echtzeiterfassung per Smartphone/Tablet
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Automatisierte Berichte und Exportformate (PDF, XLS, BCF)
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Cloud-Archivierung – revisionssicher und jederzeit abrufbar