Debitor

Definition: 

Im Rechnungswesen bezeichnet ein Debitor eine natürliche oder juristische Person, die gegenüber einem Unternehmen eine Zahlungsverpflichtung hat. Diese Verpflichtung ergibt sich in der Regel aus Lieferungen oder Dienstleistungen, die das Unternehmen erbracht hat, aber noch nicht bezahlt wurden. Debitoren können Privatpersonen, Unternehmen, aber auch öffentliche Auftraggeber sein, etwa Kommunen oder staatliche Einrichtungen.  

Debitoren stehen im Gegensatz zu Kreditoren, die das spiegelbildliche Gegenstück darstellen: Sie sind Lieferanten oder Dienstleister, gegenüber denen das Unternehmen seinerseits eine Zahlung leisten muss. 

Debitorenbuchhaltung:

In der Finanzbuchhaltung werden Debitoren in einem eigenen Debitorenkonto verwaltet – meist im Kontenrahmen SKR 03 oder SKR 04 in der Kontenklasse 1. Hier werden alle offenen Rechnungen, Teilzahlungen, Skonti, Zahlungseingänge sowie Mahnungen dokumentiert. Die Debitorenbuchhaltung ist damit ein zentraler Bestandteil des Forderungsmanagements.  

Für jedes Unternehmen – insbesondere im Bauwesen, mit oft langen Zahlungsfristen und komplexen Abrechnungsmodellen – ist es entscheidend, den Überblick über offene Posten und Zahlungseingänge zu behalten. Dies unterstützt: 

• die Liquiditätsplanung, 
• das Mahnwesen und 
• die Bonitätsprüfung potenzieller Auftraggeber. 
  
  
  

Debitoren im Bauunternehmen:

Im Baugewerbe zählen zu den Debitoren typischerweise: 

• Öffentliche Auftraggeber (z. B. Städte, Gemeinden, Landesbehörden) 
• Gewerbliche Kunden (z. B. Projektentwickler, Generalunternehmer) 
• Private Bauherren 

Häufig werden Teilzahlungen auf Basis von Abschlagsrechnungen, Teilleistungen oder Abschlagszahlungen nach VOB/B vereinbart, die ebenfalls in der Debitorenbuchhaltung geführt werden. Auch Bauhandwerkersicherungen (§ 650f BGB) können im Zusammenhang mit Debitorenforderungen relevant sein. 

Ein effektives Debitorenmanagement reduziert nicht nur das Risiko von Zahlungsausfällen, sondern verbessert auch Kennzahlen wie die Forderungslaufzeit (DSO – Days Sales Outstanding). 

Digitalisierung im Forderungsmanagement:

Moderne ERP- und Buchhaltungssysteme wie BRZ 365 Finance unterstützen Unternehmen dabei, Debitorenprozesse zu automatisieren: 

• digitale Rechnungserstellung (auch als E-Rechnung), 
• automatischer Zahlungsabgleich über Bankkonten, 
• integriertes Mahnwesen, 
• Reporting über offene Posten und Forderungsausfälle. 

Gerade im Baugewerbe, wo hohe Außenstände entstehen können, ist ein digitales Debitorenmanagement ein bedeutender Erfolgsfaktor.